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馬曉晗管理秘籍:高情商團(tuán)隊(duì)的五項(xiàng)修煉(下)

發(fā)布時間:2009年10月17日 來源:新浪財(cái)經(jīng)

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  柔情法則


  所謂柔情管理,就是以似水的柔情去管理一個團(tuán)隊(duì)。柔情管理是在情感認(rèn)知、溝通的基礎(chǔ)上,以尊重、關(guān)愛為基礎(chǔ),以細(xì)微、深入的關(guān)懷體貼為特征的一種管理方式。


  運(yùn)用柔情管理應(yīng)注意的問題


  第一,注意柔情法則效果的滯后性。在剛性管理中,管理者的意志和被管理者的執(zhí)行是同步的,被管理者無論是否理解都得執(zhí)行,其效果也是立竿見影。而在運(yùn)用柔情法則時,管理者的意志變成被管理者的自覺行動,在執(zhí)行的時間上會相對滯后,因此管理者要有耐心,不能急于求成,否則效果將適得其反。在這里,列舉古代一位官員進(jìn)行柔情管理的例子。


  北宋宰相韓琦當(dāng)年在鎮(zhèn)守大名府時,有一人為其獻(xiàn)上兩個玉杯,說:“這對玉杯里外都沒有瑕疵,是天下無雙的寶物!”韓琦收下了玉杯,以后每逢設(shè)宴招待客人時,韓琦都專設(shè)一桌,上面鋪著錦綢,把玉杯放在上面供人賞玩。


  一天一位官吏不小心撞倒了那個桌子,兩個玉杯都摔碎了。客人們很吃驚,那個官吏也等待受懲罰。然而,韓琦卻笑著對客人說:“所有的物品是珍藏還是毀壞,都有其自己的命運(yùn)。”之后又對那個官吏說:“你是失誤造成的,并不是有意的,有什么過錯呢?”在座的客人都佩服韓琦這種寬厚的德行和度量。


  韓琦高明的管理手法在這里得到了充分的體現(xiàn),我們可以想象,韓琦一定會為那兩個玉杯感到惋惜甚至難過,但他并沒有表露出來,他知道這是一個與手下交流的好機(jī)會,他用自己的柔情化解了那位魯莽的官吏的緊張心理,同時也得到了那位官吏的感激、尊重和努力工作的回報(bào)。不僅如此,他的行為也在眾多官員中造成了一定的影響,讓他們認(rèn)識到韓琦是一個寬宏、大度之人,是一個值得跟隨的好領(lǐng)導(dǎo)。


  第二,柔情管理應(yīng)該盡量把工作做在前面,提前與個體進(jìn)行溝通與交流。大氣物理學(xué)上有一個著名的“蝴蝶效應(yīng)”,它在社會學(xué)界用來說明一個微小的不良機(jī)制,如果不加以及時引導(dǎo)、調(diào)節(jié),會給社會帶來非常大的危害。


  現(xiàn)代社會的節(jié)奏非常快,人們的生活工作壓力都非常大。在這樣的高壓之下,人們渴望交流、溝通與關(guān)心。這時候,最好的管理方式就是柔情管理,它可以避免“蝴蝶效應(yīng)”的負(fù)面結(jié)果。企業(yè)的高層中總會有不同的發(fā)展戰(zhàn)略之爭,管理層與員工之間也會存在諸多矛盾。這些矛盾在平常看來,就是南美洲熱帶雨林中的蝴蝶偶爾扇動幾下翅膀,但如果不能及時、妥善地化解這些矛盾,說不準(zhǔn)哪天企業(yè)里就會刮起一場龍卷風(fēng)。


  柔情管理如何與剛性制度相協(xié)調(diào)


  每個企業(yè)都有自己的管理?xiàng)l例和制度規(guī)范,這些條例和規(guī)范是硬性的規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)者和員工都必須遵守。對一個企業(yè)來說,剛性制度是必須的,否則企業(yè)便是一盤散沙,但剛性制度又有其不足之處。


  首先表現(xiàn)在時效性方面。企業(yè)的規(guī)章制度一般都具有相對的穩(wěn)定性,在一段時間內(nèi)不會發(fā)生變化,這樣就容易因?yàn)橹贫扰c現(xiàn)實(shí)的脫節(jié)而產(chǎn)生矛盾。


  其次表現(xiàn)在制度的不可窮盡性方面。剛性制度是具體的、有限的,但實(shí)際生活和工作中會產(chǎn)生各種各樣的問題,因此,剛性制度只能涉及到企業(yè)中的主要問題,對大多數(shù)小問題就無可奈何了。


  針對剛性制度的不足,企業(yè)的彌合之道就是引入柔情管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)兩者的互助管理。其實(shí),剛性制度也只是相對的剛性,領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)隊(duì)中實(shí)行柔情管理,也需要剛性的制度作為輔助,這就是柔中有剛。


  由此可見,好的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備這樣的性格:剛強(qiáng)、剛烈但不固執(zhí)己見,溫和、柔和但不軟弱無力,即通常所說的剛?cè)嵯酀?jì)。一味的柔和、軟弱,會使自己的力量被削減,以至失敗;一味的剛烈、剛強(qiáng),又會導(dǎo)致剛愎自用,也注定要滅亡。


  團(tuán)隊(duì)關(guān)懷是柔情法則的重要體現(xiàn)


  團(tuán)隊(duì)關(guān)懷本身就是一種激勵,可以讓成員感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖,產(chǎn)生責(zé)任感與歸屬感。如此,員工就會自我激勵,自我驅(qū)動,這必將有利于團(tuán)隊(duì)情商的提高。


  團(tuán)隊(duì)關(guān)懷的形式多種多樣,不同的國家、不同的文化有不同的團(tuán)隊(duì)關(guān)懷形式,不同的公司亦有不同的團(tuán)隊(duì)關(guān)懷形式。


  以豐田公司和本田公司為例,公司致力于為雇員提供參與管理的機(jī)會,并使他們獲得個人成就感。在平等的氣氛中,所有人都把自己視為公司的一員,都是公司的主人。本田公司的董事長也和工人一樣穿著白色工作服,頭戴黃色安全帽,經(jīng)常親自上機(jī)操作,和員工一樣在食堂就餐。豐田公司則非常注重提高員工的參與感和責(zé)任感,公司征集所有員工的“合理化建議”,鼓勵員工積極參與,在提供建議方面有優(yōu)秀表現(xiàn)的員工將受到表揚(yáng)。在這樣的團(tuán)隊(duì)中,員工可以體會到寬松的工作氛圍與溫暖的組織情懷。


  激情法則


  激情法則,是指利用團(tuán)隊(duì)的情感、情緒,通過各種方法將個人對集體的情感激發(fā)起來,轉(zhuǎn)化為能量并釋放出來形成沖力,進(jìn)而提高團(tuán)隊(duì)情感能量的一種方法。激情法則是建立在認(rèn)知、溝通、柔情的基礎(chǔ)上,使成員認(rèn)同團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),在情感上達(dá)成一致,大大提高了行動效率。

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