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一珍 書林:下屬與上司的如何兩極對(duì)話

發(fā)布時(shí)間:2009年10月13日 來源:中國(guó)健康

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  在管理中,下屬和上司構(gòu)成了兩極。并且,這兩極不是絕對(duì)的,很多時(shí)候、很多情況下可以相互轉(zhuǎn)化。可能今天你是下屬,明天你就成為上司。兩者并非對(duì)立面,如果下屬和上司不是一味地堅(jiān)持以自我為中心,而能夠多站在對(duì)方的角度去想問題,那么,在這兩極之間就會(huì)架設(shè)起一道暢通的橋梁。

  顯然,找到一個(gè)兩極互動(dòng)平臺(tái)非常重要。

  下屬?gòu)娜輵?yīng)對(duì)各類上司

  作為下屬,你會(huì)遇到許多不同類型的上司:謹(jǐn)慎型、霸道型、多疑型、健忘型……不一而足。而且,每個(gè)人還都有與眾不同的習(xí)慣。既然在上司手下做事,對(duì)待不同的上司就要有不同的應(yīng)對(duì)之術(shù)。

  謹(jǐn)慎型上司——理性溝通

  若遭遇此種類型上司,應(yīng)特別注重溝通的方式。相對(duì)于面談或打電話來說,他可能更喜歡讀E-mail,并以此方法與下屬溝通。當(dāng)你要與上司談一件重要的事時(shí),別用E-mail,而要通過面談來表示你的誠(chéng)意和決心,一起吃午餐是個(gè)很好的方式,既不會(huì)受到其他同事的干擾,又能達(dá)到最直接顯著的效果。

  霸道型上司——要有勇氣

  霸道型上司的頭腦中有個(gè)固有的觀念:做上司的,一定要樹立自己的威嚴(yán),這樣才能讓下屬對(duì)自己俯首帖耳。對(duì)此,你必須常常讓其感覺到你的存在價(jià)值。尤其當(dāng)你預(yù)見到上司將會(huì)對(duì)你惡語(yǔ)相向時(shí),就必須事先想好措辭。當(dāng)然,更重要的是不要被嚇倒。

  多疑型上司——釋疑解惑

  這類上司天性多疑,老是懷疑下屬偷懶不干活。遇到這樣的上司,最好的辦法是定期給他一份報(bào)告,明白告訴他你今天都做了哪些工作,以打消疑慮,做到上司放心你安心。

  健忘型上司——反復(fù)強(qiáng)調(diào)

  有的上司很健忘,常常顛三倒四,有時(shí)明明在前一天講過的事,可兩三天后,他卻說根本沒說過。最好的辦法是,當(dāng)他在講述某個(gè)事件或闡明某種觀點(diǎn)時(shí),你多問他幾遍,也可提出不同的看法,以故意引起討論來加深上司的印象,最后,還可以對(duì)上司的陳述進(jìn)行概括,用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言重復(fù)給他聽,讓他牢牢記住。

  “工作狂”上司——甘敗下風(fēng)

  這類上司往往精力過剩,熱衷于工作,而且希望下屬也都變成“工作狂”。面對(duì)這樣的上司,最佳對(duì)策就是甘拜下風(fēng),不斷向他請(qǐng)教,令他永遠(yuǎn)感覺到你是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下努力工作,并取得成就的,這樣反而還可以得到他的賞識(shí)。

  模糊型上司——細(xì)致入微

  有的上司布置工作時(shí)含糊籠統(tǒng),沒有明確具體的要求,既可理解成這樣,又可理解成那樣;有的前后矛盾,令下屬無所適從,一旦你去做了,他就會(huì)責(zé)怪你,說你弄錯(cuò)了。對(duì)這樣的上司,在接受任務(wù)時(shí),一定要詳細(xì)詢問其具體要求,特別在一些細(xì)微之處,應(yīng)盡可能明確些,并——記錄在案,讓上司核準(zhǔn)后再去動(dòng)手。

  無知型上司——堅(jiān)持原則

  有些上司明明自己是外行,卻不懂裝懂,時(shí)時(shí)處處想顯示自己,不是橫插一手,就是瞎指揮。對(duì)此種上司,可分別對(duì)待。如是重要的、帶有原則性的問題,你可直接闡明觀點(diǎn),或據(jù)理力爭(zhēng),或堅(jiān)決反對(duì),不能遷就,即使正面建議無效,也要想方設(shè)法迂回前進(jìn);倘是無關(guān)大局的一般性問題,你應(yīng)靈活對(duì)付,盡量避免正面沖突和矛盾的激化。

  上司不要輕易對(duì)下屬動(dòng)怒

  身為上司,在工作中難免會(huì)遇到下屬出錯(cuò)的情況。此時(shí),你可能非常生氣,怒火中燒之余,往往將這把火燒到下屬身上,將其找來大發(fā)雷霆,訓(xùn)斥個(gè)灰頭土臉。但越是這個(gè)時(shí)候,越應(yīng)該理智冷靜,注意克制自己的情緒,如若不然,會(huì)適得其反,因小失大,既破壞了自己的形象,又影響到事業(yè)的發(fā)展。

  未必都是下屬的錯(cuò)

  每個(gè)單位每天都會(huì)發(fā)生這樣那樣的事情,甚至?xí)霈F(xiàn)令人煩惱、棘手的問題,如何去面對(duì)呢?是恨鐵不成鋼,把責(zé)任一股腦地推向下屬,把“怒”看成自己領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格加以發(fā)揮擴(kuò)大,動(dòng)輒訓(xùn)人,有意無意之中傷害他人呢?還是清醒地意識(shí)到很多問題盡管是發(fā)生在下屬的手上,但表現(xiàn)在日常管理中,究其原因,總能在自己身上找到出處,發(fā)現(xiàn)其根本緣由呢?

  應(yīng)從以下幾個(gè)方面來思考問題:

  戰(zhàn)略錯(cuò)了,方向已經(jīng)模糊了,部下一定瞎忙,瞎忙必然多出錯(cuò);

  凡事一把抓,都由自己說了算,部下定會(huì)養(yǎng)成唯唯諾諾的習(xí)慣,做起事來畏首畏尾,遇到難題捉襟見肘;

  犯錯(cuò)難免,平凡的人如此,優(yōu)秀的人也如此。每個(gè)人都是在犯錯(cuò)誤和解決問題的過程中成長(zhǎng)起來的。危險(xiǎn)的是,下屬一旦犯了錯(cuò),迎來的總是上司一臉怒氣的話;

  往往為了一件小事,一大清早就大動(dòng)肝火,殊不知,這足以影響下屬一天的工作情緒……

  立足自身找原因

  既然上司是這樣一個(gè)角色,那么,當(dāng)組織在運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題,下屬犯了錯(cuò),就沒有必要先怪罪他,反倒應(yīng)該自上而下,立足自身找原因,把發(fā)現(xiàn)問題和解決問題看成是組織成長(zhǎng)和塑造部下的樂趣所在。

  解決問題先要搞定人。選擇合適的人,并且能夠合理地配置人才,最為關(guān)鍵。聰明的上司一定要在選人上費(fèi)盡心機(jī),往往能夠?yàn)榱艘粋€(gè)合適人的到位,一直追蹤,等待,極有耐心地培養(yǎng)。當(dāng)然,選人應(yīng)講究組合的藝術(shù),善于將不同類型、不同特點(diǎn)和不同能力的人組合在一起。

  耐心教會(huì)釣魚的方法,比什么都重要。下屬能干不能干,就看上司有沒有調(diào)教部下的好方法,能不能營(yíng)造出和諧的工作環(huán)境。上司假如動(dòng)不動(dòng)就訓(xùn)人、對(duì)人不放心,那么,其所管轄的組織就很有可能在不知不覺中萎縮。

  小心,別讓自己的不良潛意識(shí)損傷了組織的健康。組織是個(gè)有意識(shí)地對(duì)人的活動(dòng)或力量進(jìn)行協(xié)調(diào)的體系,作為這個(gè)體系的重要一極,必然會(huì)以自己的某種好惡和潛意識(shí),左右著組織及其成員的人格取向。由于這些潛意識(shí)和行為在日積月累的工作過程中,使得正直向上的下屬無所適從,無意之中犯一些錯(cuò)誤。一個(gè)組織不能使自己的成員具有陽(yáng)光心態(tài)和簡(jiǎn)單思維來從事日常工作的話,就會(huì)變得缺乏生機(jī)和活力。

  上司要牢記兩個(gè)字,就是“制怒”,對(duì)下屬盡量做到少發(fā)火,乃至不發(fā)火!

 


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