企業經營,少不了員工出差,這就涉及到企業差旅費。每個企業,對員工出差及差旅費用報銷都有各自不同的規章制度;但是,有一條總體原則值得每個企業遵循,那就是:出差,不要讓員工賠錢!
出差,帶有明確的目的性!
員工出差,必然帶有明確的目的性;否則員工出差就變得毫無意義,企業只是白白投入時間、金錢、人力,最終一事無成。這樣的出差,自然不是企業派遣員工出差的目的。
出差,必須科學合理的規劃時間和投入!
正是因為出差帶有明確的目的性,所以出差必須要有科學合理的規劃時間和投入成本預算。
打個比方說:員工出差外地拜訪客戶,很多時候,出差時間和拜訪進度是根據客戶的時間來調整的。客戶說“明天上午有空交談”,那么員工自然要在明天上午準時抵達,然后開始拜訪;而且,在拜訪過程中,員工不能輕易下結論“這個客戶在明天上午就可以溝通完畢”;有可能客戶上午和員工溝通后,下午還要繼續溝通,甚至第三天還要繼續溝通一整天,那么員工自然還需要停留在客戶那里,而不能按照出差前“自我預測”第二天下午就可以告辭……
很多時候,員工出差的實際時間都和預期的時間偏差很大,這就涉及到員工出差期間的時間規劃和投入成本變化。企業經營管理者對此必須有充分的認識,方能制定更科學、實用的出差制度。
出差,不要讓員工賠錢!
出差是個辛苦活。有過出差經歷的人都非常清楚這一點。出差看上去出差很風光,“公款旅游消費”,“免費見識全國乃至全世界的大好河山”,實際情況卻是“出差真的很累”,尤其是做營銷推廣的人,出差真的是一種“折磨”和“考驗”。
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