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不懂流程的老板將是管理的災難

發布時間:2011年3月30日 來源:中國總裁培訓網

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  作者:姚紹龍


  在中國的企業中,管理的混亂不是沒有制度,而是制度流程一大堆,卻怎么也無法執行;主管們的痛苦也不是員工管不住,而是老板沒法管;更不是制度不合理,而是總是被老板去破壞,盡管這些制度當初都是老板制訂或者簽發的。站在這個角度老說,破壞制度、不守流程的一定是老板,這種老板們自打嘴巴、搬石頭砸自己腳的行為尤為突出,這也算是中國式管理的一種最明顯的標志吧。


  那天,一家常年顧問企業的老板告訴我說,他最近招了幾個總監過來,讓我有空時幫忙去看看。在見過這幾個總監之后,我就問了人事經理幾個問題,一是這些人都上任沒?有沒有正式公布人事令?二是這些新招來的生產、品質和技術“總監們”與現在的這幾個部門的經理是怎樣分工的?人事經理的回答是:這些人都是老板親自招來的,現在已經上崗半個多月了,沒有正式任命,但他們都知道自己是來做是總監的,老板已經給這幾個部門經理都打過招呼了,但還沒有進行具體明確分工。


  我暈,原來,只要他們知道自己是來做總監就行了。后來,我再召集了這幾個部門經理開了個會。發現大家跟平常相比都有點異常,討論問題時不象以前那樣積極,說話遮遮掩掩、吞吞吐吐。在再三追問下,才弄清了原委。原來,都是招聘試用這幾個總監惹的禍。


  在此,我們先不去質疑這些總監們的能力素質怎樣,能否融入這個團隊。首先,老板不按人事作業流程,不去先明確分工和責任,就會人為地制造了部門內的矛盾,也會引發各種各樣的猜測,這種內耗必將削弱了整體的戰斗力。其次,這種放羊式的用人方法,也會讓新來的人無所適從,無異于將人放到部門任其自生自滅。再次,這也是一種不明不白的用工行為,還會引發內部恐慌,擾亂正常的工作秩序,從而降低整個團隊的效率。更為嚴重的是:因為招聘的人都是總監職位,就避開所有人事流程,就是對流程的一種破壞。更會使這些人自命不凡,產生特殊感,可能還會因此看不起工廠團隊而成為眾矢之的,從而也就無法在團隊中得到應有的幫助,甚至因此而造成團隊的災難。


  以前,我剛進入一家外企工作時,對企業十分地恭敬。老板開會遲到時,自己先掏200現金放在桌面上,而制度規定只罰100元;老板只要在工廠,每天都帶頭穿廠服,所以,不穿廠服的現象就很少發生;老板外出用車時,也是走規定的流程進行申請,所以,從來就沒發生過違規現象。公司其他制度流程的執行率幾乎100%。5000多人的企業一切都井井有條,效率也非常地高,幾年不到,企業就重新購地200畝建立新工廠,企業發展速度之快令人咋舌!當時我就想,怪不到人家企業做得那么大啊。但這些對于私營企業來說,幾乎就是一種奢侈。在后來的咨詢培訓過程中,也接觸過大量的國內企業和老板,但至今沒發現有一人能做得到。


  制度流程面前人人平等,這件事正確的做法是:人事部先設計好崗位責任,讓其先明確工作要求,然后按正當程序辦理入職,再放在一個普通的工作崗位上讓其接受訓練,從全方位進行試用觀察。以免今后下不了臺而自打嘴巴。經過試用評估后,再決定在哪個崗位上負責。能夠勝任的還要按正當人事流程發布人事令,激發其工作責任感,樹立其管理權威。


  老板是公司最大的管理資源,當然也是最大的破壞者,內部管理之成敗都系于老板一人。假如我們都能以身作則的話,任何制度任何流程都會執行徹底,否則,就一定是企業的災難!


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