1、設(shè)立危機(jī)管理機(jī)構(gòu)
英國危機(jī)管理專家邁克爾·里杰斯特說:“任何公司都需要有危機(jī)管理的措施,唯一不同的是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和大小,其實施情況有所變化。無論怎樣,我們都要抓住問題的關(guān)鍵,那就是組建危機(jī)管理小組來制定或?qū)徍宋C(jī)處理方案及其方針和工作程序。”
許多國際大公司在企業(yè)內(nèi)部都設(shè)立了首席風(fēng)險官,專門處理企業(yè)危機(jī)。
對國內(nèi)企業(yè)而言,也可根據(jù)企業(yè)自身實際情況,靈活設(shè)立危機(jī)管理機(jī)構(gòu)或委托專業(yè)的公關(guān)咨詢公司,培養(yǎng)出一支訓(xùn)練有素的危機(jī)“消防隊”,承擔(dān)企業(yè)危機(jī)的日常檢測、診斷、預(yù)警、模擬演習(xí)、內(nèi)部培訓(xùn)等工作,以及危機(jī)突發(fā)后的應(yīng)對工作。這樣不僅能夠增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險能力,還可以向社會表明企業(yè)“認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度”。
2、完善危機(jī)信息監(jiān)測體系
一般而言,除了一些自然災(zāi)害、火災(zāi)等非人為因素外,大多數(shù)危機(jī)往往是有征兆的,許多危機(jī)都有一個演進(jìn)過程,先是由失誤形成隱患,再由隱患演變?yōu)?ldquo;苗頭”,最終發(fā)展為危機(jī)。建立完善危機(jī)信息監(jiān)測體系,可以把潛伏的危機(jī)消除在萌芽階段,化解于爆發(fā)之前,坐視危機(jī)隱患惡化,往往后患無窮。
3、制定危機(jī)應(yīng)對策略
商海變幻莫測,時而風(fēng)平浪靜,時而波浪洶涌。因此,企業(yè)應(yīng)該超前決策,針對企業(yè)有可能面臨的種種危機(jī),提前精心制定應(yīng)對方案,還可以模擬演習(xí),試驗檢測。只有這樣,當(dāng)企業(yè)真的面臨突發(fā)危機(jī)時,才能臨危不亂,有條不紊,最快最佳地拿出應(yīng)對策略。
三、做好管理基礎(chǔ)工作
企業(yè)猶如大海中行使的一艘航船,既要建立預(yù)警機(jī)制,避開重重暗礁險灘,又要強(qiáng)固船體,增強(qiáng)自身抗擊驚濤駭浪的能力。所以,企業(yè)應(yīng)該苦練內(nèi)功,做好管理基礎(chǔ)工作。第一,樹立誠信意識。誠信是企業(yè)和品牌能夠贏得人心的根本,誠信會使企業(yè)消除許多危機(jī)隱患,而謊言和虛假本身就是危機(jī)的導(dǎo)火索,最終會使企業(yè)引火燒身;第二,規(guī)范管理,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。許多使企業(yè)遭受“滅頂之災(zāi)”的危機(jī)其實都是出于“質(zhì)量門”,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)則會為企業(yè)關(guān)上這扇門;第三,做好公關(guān)工作,協(xié)調(diào)企業(yè)同社會各界特別是媒體的關(guān)系;第四,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。企業(yè)危機(jī)時刻,沒有企業(yè)精神的凝聚,沒有員工的同舟共濟(jì),要想度過難關(guān)是很困難的,當(dāng)年康泰克遭遇“PPA風(fēng)波”最終仍能重振旗鼓,離不開員工在危急時刻不離不棄的支持。
日本雪印乳業(yè)公司是一家知名的大公司,2000年度在《財富》雜志評選的世界500強(qiáng)中排名第430位。然而,雪印公司缺乏最基本的危機(jī)意識,最終使自己走向覆滅。
2000年6月27日到7月初,僅十幾天的時間,大阪等關(guān)西地區(qū)就有10682人因飲用雪印牛奶而食物中毒,其中155人住進(jìn)醫(yī)院。經(jīng)過對收集的30盒喝剩的雪印牛奶化驗,發(fā)現(xiàn)含有黃色葡萄球菌。大阪市政府于7月2日勒令雪印乳業(yè)公司大阪工廠無限期停產(chǎn),各地的商場也紛紛將雪印奶制品撤柜。
但是,雪印公司并沒有給予足夠的關(guān)注,不僅沒有對客戶進(jìn)行詳細(xì)的解釋和說明,更沒有及時地把真實情況通過媒體轉(zhuǎn)達(dá)給消費(fèi)者,事情過了快一個月,才在報紙上向社會大眾致歉。雪印公司這種敷衍了事的態(tài)度激起了受害者及媒體的憤慨和譴責(zé),無奈之下,公司成立了“顧客安置中心”,開始處理善后事宜,然而,雪印的品牌信譽(yù)已經(jīng)一落千丈。
對于雪印乳業(yè)這家世界500強(qiáng)企業(yè)而言,本應(yīng)該吸取教訓(xùn),增強(qiáng)危機(jī)的憂患意識,并積極采取防范措施,避免此類事件再次發(fā)生。然而,2001年6月中旬,雪印乳業(yè)再次出現(xiàn)食品質(zhì)量問題。據(jù)媒體報道,“雪印咖啡”有消毒水的味道,經(jīng)檢測認(rèn)定,咖啡中的消毒水味是由于消毒生產(chǎn)線專用的氯酸水混入到飲料中,這一事件使雪印更加信譽(yù)掃地。
2002年1月,日本兵庫縣一家食品儲藏公司揭露,日本雪印食品公司使用國產(chǎn)牛肉包裝盒重新包裝澳大利亞進(jìn)口牛肉,冒充日本生產(chǎn)。這次食品丑聞與瘋牛病有關(guān),雪印公司將進(jìn)口牛肉偽裝成國產(chǎn)肉出售,以此來清除庫存。
接二連三的丑聞,使雪印品牌的聲譽(yù)跌落到冰點。也最終將雪印公司送上了斷頭臺,2002年2月22日,雪印公司對外宣布,將在4月底之前徹底關(guān)張。
分析雪印公司在危機(jī)中覆滅的原因,主要是因為他們?nèi)狈ξC(jī)預(yù)警機(jī)制,沒有行之有效的危機(jī)應(yīng)對策略。接二連三的丑聞發(fā)生,更說明他們連起碼的危機(jī)憂患意識都沒有,更談不上防患于未然了。
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